Integralną częścią życia szkolnego (zarówno w szkole podstawowej jak również gimnazjum) są wycieczki szkolne i różnego typu wyjazdy integrujące klasę. Nauczycielka czy też wychowawczyni stoi przed ważnym celem. Musi zagwarantować środek transportu, który przewiezie bezpiecznie grupę uczniów z szkoły do miejsca docelowego i z powrotem.

Najlepszym sposobem na udaną wycieczkę jest wynajem autokarów. Nie jest on najprostszy, nauczyciele muszą dowiedzieć się ilu uczniów jest chętnych na dany wyjazd, by określić liczbę potrzebnych miejsc siedzących w autokarach. Druga rzeczą jest znalezienie firmy świadczącej wynajem autokarów. Nie jest to niełatwe, ponieważ szkoły często maja już podpisane umowy z korporacją oferującą wynajem autokarów na korzystnych dla szkoły zobowiązaniach i odpowiednich ulgach. Firma oferująca wynajem autokarów wraz z nauczycielami określa trasę wycieczki oraz dodatkowo koszty. Nauczyciele są jeszcze zobowiązani do poinformowania służb mundurowych (przykładowo.: policji) o planowanej wycieczce i czasie wyjazdu, w celu kontroli stanu autokarów.