Bardzo powszechną formą spotkania i wymiany informacji jest telekonferencja. Posiada ona porównywalne zalety , co telefonia internetowa a więc umożliwia konwersację ludzi znajdujących się w różnych lokalizacjach globu , jednak w przypadku telekonferencji rozmawiać mogą ze sobą osoby, które są ulokowane w więcej niż dwu miejscach . Firmy oszczędzają w ten sposób na kosztach wojaży swoich ludzi i na czasie, który byłby poświęcony na taką podróż. Telekonferencje przyczyniają się także do usprawnienia komunikowania się pomiędzy różnymi filiami lub działami przedsiębiorstwa .

Może być również wykorzystywana do odprawy pracowników i roboczych rozmów w grupie pracowniczej. Telekonferencje stosuje się na przykład przy prowadzeniu dyskusji panelowych, „burzach mózgów”, prowadzeniu kursów telefonicznych, sesji coachingu, projektowaniu i koordynacji prac sprzedażowych, szkoleniach lub periodycznych pokazach, na przykład dla przedstawicieli handlowych. Telekonferencje są niezwykle łatwe do organizacji. Wystarczy udostępnić uczestnikom numer dostępowy i PIN oraz zawiadomić ich na przykład przy użyciu poczty mailowej o terminie konferencji.