Firmy zajmujące się organizowaniem imprez wiedzą jak niezwykle istotna jest reklama Katowice. Nawet najlepszy koncert albo wystawa mająca najciekawszy program nie przyciągną zainteresowania publiki i nikt ich nie obejrzy, jeżeli nie zostaną odpowiednio rozpromowane. Organizacja imprez Katowice muzycznych lub kulturalnych przeznaczonych dla szerokiego grona osób polega więc nie tylko na zaproszeniu wykonawców i gości ale także wypromowanie wydarzenia w lokalnych mediach.

Tak więc poinformować należy o dacie i planie wydarzenia w prasie, poinformować lokalną stację telewizyjną, skorzystać z możliwości jakie dają informujące o wydarzeniach kulturalnych strony internetowe, oraz zastosować elementy promocji wzrokowej: rozwiesić plakaty, rozpowszechnić ulotki a nawet zainwestować w stosowne bilbordy. takich działań wymagają koncerty, akcje promocyjne i różne pokazy. W przypadku imprez skierowanych do konkretnego odbiorcy (na przykład dla przedsiębiorstw, promocje podczas targów) reklama nie ma znaczenia, ale istotne jest dostosowanie atrakcji do gustu uczestników.