Pendrive reklamowy umożliwia zapisywanie a także przechowywanie plików osobistych takich jak audio czy video poza komputerem. Dzięki jej zastosowaniu zapisane dane przy wykorzystaniu specjalnego portu USB możnaszybko przenosić z komputera do urządzenia , które zostało przystosowane do odczytu plików takiego jak przykładowo powszechnie znane przenośne odtwarzacze MP3 czy MP4.

PQI może także znacznie zwiększyć pojemność sytemu urządzeń elektronicznych. Ze względu na niewielki koszt związany z jej produkcją pendrive reklamowy coraz częściej wykorzystywana jest w reklamie. Funkcjonalny gadżet reklamowy jakim może być przenośna PQI dzięki nadrukowaniu logo reklamowanej firmy czy charakterystycznej dla polecanej firmy kolorystyki bardzo konkurencyjnym a także przynoszącym widoczne rezultaty narzędziem promocyjnym.