Współczesna firma może korzystać z licznych nowoczesnych technologicznie rozwiązań . Na przykład mobilne biuro to alternatywa dla tradycyjnego biura stacjonarnego. Takie rozwiązanie doskonale funkcjonuje i jest niezwykle istotne w naszych czasach, ponieważ prędkość odbierania i przesyłania informacji wpływa na działanie i zyski firmy . Coraz częściej nasi biznesmeni pragną korzystać z zasobów firmy i udzielać klientom rzetelnych informacji z dowolnie wybranego miejsca. Powyższe możliwości daje mobilne biuro, które pozwala na bezprzewodowe przesyłanie danych a także synchronizację i zdalny dostęp do serwera firmy z wykorzystaniem aparatu telefonicznego i innych urządzeń przenośnych. Niezbędny jest jedynie telefon komórkowy, notebook i palmptop, aby sprawnie wykonać różne czynności : wysłać dane, wystawić dokument lub też sprawdzić rozliczenie finansowe. Poza mobilnością istotny jest również w nowoczesnej organizacji aspekt dostępności – biznesowi potrzebny jest profesjonalny mail – konto pocztowe do którego niepodważalnych zalet należy niezwykle duża pojemność i absencja reklam.