Flota samochodowa to spora odpowiedzialność, jeżeli chodzi o zarządzanie, co z kolei wiąże się z ponoszeniem znacznych kosztów finansowych. Z tego powodu flota samochodowa przekazywana jest przez przedsiębiorstwa do zarządzania wyspecjalizowanym firmom na zewnątrz.

W Polsce, podobnie jak w niektórych krajach, w większości sytuacji, potencjalna flota samochodowa zarządzana jest przez firmę, która wcześniej zajmowała się leasingiem samochodów. Tworzy się coraz więcej spółek niezależnych, ukierunkowanych właśnie w tę stronę. Zakres, w którym zarządzana jest flota samochodowa, bywa różny. Jedną z podstawowych opcji są usługi serwisowe i ubezpieczeniowe.

Często jeżeli flota samochodowa zarządzana jest przez firmę zewnętrzną, wykonuje ona również nadzór podczas likwidacji szkód komunikacyjnych, całodobowy assistance, a także możliwość korzystania z auta zastępczego. W pakiecie często oferowane są również specjalne karty paliwowe, a także naprawy samochodów w autoryzowanych stacjach. Ogólnie zlecanie zarządzania flotą samochodową na zewnątrz jest coraz bardziej opłacalne.